Política de Privacidade
Equipe Trion (app) · Versão 1.0 · vigente a partir de 10/11/2026
Esta política explica como a Trion Eventos trata os dados pessoais de quem trabalha com ela pelo aplicativo, conforme a Lei nº 13.709/2018 (LGPD).
1. Quem somos
A responsável pelos seus dados (controladora) é a TRION PRODUÇÃO E PROMOÇÃO DE EVENTOS LTDA (Trion Eventos), CNPJ 46.410.760/0001-78, com sede em Belo Horizonte/MG, Avenida Raja Gabaglia, 1613, Sala 501, Luxemburgo, CEP 30.380-435.
Encarregado pelo tratamento de dados (DPO): Breno Augusto de Souza, e-mail privacidade@trioneventos.com.br. É por esse canal que você tira dúvidas e faz pedidos sobre seus dados.
2. A quem se aplica
A quem usa o app da Trion para trabalhar em eventos: empregados com contrato de trabalho intermitente e, quando houver, profissionais autônomos (MEI ou RPA). Ela não trata dos dados do público dos eventos, que seguem a política de cada cliente.
Para os empregados, esta política complementa o Regulamento Interno da Trion. As regras de conduta, ponto e sanções estão no Regulamento; o que diz respeito a dados pessoais está aqui.
3. Quais dados usamos e para quê
Usamos só o necessário para o contrato de trabalho e as obrigações legais. Por isso, o tratamento não depende do seu consentimento, salvo onde indicado.
- Dados
- Nome, CPF, data de nascimento, documentos de admissão
- Para quê
- Cadastro, registro no eSocial, folha e recolhimentos (INSS, FGTS)
- Base legal (LGPD)
- Obrigação legal (art. 7º, II) e execução do contrato (art. 7º, V)
- Dados
- Telefone, e-mail, endereço
- Para quê
- Convocações, avisos e comunicação sobre o trabalho
- Base legal (LGPD)
- Execução do contrato (art. 7º, V)
- Dados
- Chave Pix e dados bancários
- Para quê
- Pagamento da remuneração
- Base legal (LGPD)
- Execução do contrato (art. 7º, V)
- Dados
- Convocações, aceites, recusas, horários de chegada e saída
- Para quê
- Controle de jornada (ponto), cálculo do pagamento e comprovação legal
- Base legal (LGPD)
- Obrigação legal (art. 7º, II) e exercício de direitos em processo (art. 7º, VI)
- Dados
- Atestados médicos e exames ocupacionais (PCMSO)
- Para quê
- Justificar ausências e cumprir as normas de saúde e segurança do trabalho
- Base legal (LGPD)
- Obrigação legal e tutela da saúde (art. 11, II, “a” e “f”)
- Dados
- Advertências, suspensões e ocorrências disciplinares
- Para quê
- Aplicar e registrar as sanções do Regulamento Interno
- Base legal (LGPD)
- Execução do contrato (art. 7º, V) e exercício de direitos em processo (art. 7º, VI)
- Dados
- Foto do rosto no registro de presença
- Para quê
- Confirmar que quem registra é você
- Base legal (LGPD)
- Ver item 4
- Dados
- Localização no registro de presença
- Para quê
- Confirmar que o registro foi feito no local do evento
- Base legal (LGPD)
- Execução do contrato (art. 7º, V) e legítimo interesse (art. 7º, IX)
- Dados
- Fotos e vídeos seus para divulgação dos eventos
- Para quê
- Portfólio e redes sociais da Trion
- Base legal (LGPD)
- Só com Termo de Autorização de Uso de Imagem, separado e opcional (art. 7º, I)
- Dados
- Dados de uso do app (aparelho, acessos, erros)
- Para quê
- Segurança e funcionamento do app
- Base legal (LGPD)
- Legítimo interesse (art. 7º, IX)
Atestados e exames são dados sensíveis. Só o RH e o médico do trabalho têm acesso a eles. O diagnóstico só aparece no atestado se você autorizar o médico a informá-lo.
Assinar ou não o termo de imagem não muda nada na sua contratação, e você pode revogá-lo quando quiser.
Não usamos seus dados para publicidade nem os vendemos.
4. Foto e localização no registro de presença
A foto e a localização são coletadas apenas no momento em que você registra chegada ou saída no evento.
Esse registro é a marcação de ponto prevista nas cláusulas 14 a 16 do Regulamento Interno.
- Localização: registramos um único ponto em cada registro. Não acompanhamos sua localização antes, durante ou depois do trabalho.
- Foto: a foto fica guardada junto ao registro e só é consultada pela equipe em caso de dúvida sobre a presença. Não usamos reconhecimento facial.
Para o registro funcionar, o app pede acesso à câmera e à localização do celular. Esse acesso é usado só nesse momento.
5. Com quem compartilhamos
Compartilhamos seus dados só quando necessário e no limite dessa necessidade:
- Com quem
- Escritório de contabilidade
- O quê
- Dados de cadastro, jornada e pagamento
- Por quê
- Folha, eSocial e recolhimentos
- Com quem
- Clínica ou médico do trabalho
- O quê
- Dados de cadastro e de saúde ocupacional
- Por quê
- Exames do PCMSO
- Com quem
- Órgãos públicos (Receita Federal, INSS, Caixa/FGTS, Ministério do Trabalho, Justiça)
- O quê
- O que a lei ou uma ordem judicial exigir
- Por quê
- Obrigação legal
- Com quem
- Banco e instituição de pagamento
- O quê
- Nome, CPF e chave Pix
- Por quê
- Fazer o pagamento
- Com quem
- Fornecedores de tecnologia (hospedagem, app, armazenamento)
- O quê
- Os dados guardados no app
- Por quê
- Funcionamento do sistema, sob contrato de sigilo
- Com quem
- Cliente do evento em que você trabalhou
- O quê
- Nome, função e horários de presença; CPF só quando o cliente exigir para credenciamento ou acesso ao local
- Por quê
- Comprovar a execução do serviço e liberar sua entrada
Se algum fornecedor guardar dados fora do Brasil, isso seguirá as regras de transferência internacional da LGPD.
6. Por quanto tempo guardamos
Guardamos cada dado pelo prazo que a lei exige ou enquanto ele for necessário. Depois disso, o dado é apagado ou anonimizado.
- Dados
- Cadastro, contrato, folha, registros de jornada e pagamentos
- Prazo
- Durante o contrato e por 5 anos após o fim (prazo para ações trabalhistas e fiscais)
- Dados
- Dados ligados ao FGTS e à Previdência
- Prazo
- Pelo prazo legal específico
- Dados
- Exames ocupacionais (PCMSO)
- Prazo
- 20 anos após o desligamento, sob guarda do médico do trabalho (NR-7)
- Dados
- Atestados médicos e registros disciplinares
- Prazo
- Junto com a folha: 5 anos após o fim do contrato
- Dados
- Foto do registro de presença
- Prazo
- 90 dias após o evento, salvo se houver dúvida ou disputa sobre aquele registro
- Dados
- Localização do registro de presença
- Prazo
- Junto com o registro de jornada
- Dados
- Fotos e vídeos de divulgação
- Prazo
- Enquanto o termo de imagem estiver valendo
- Dados
- Dados de uso do app
- Prazo
- Até 6 meses (Marco Civil da Internet, art. 15)
Se houver um processo judicial, os dados ligados a ele ficam guardados até o fim do processo.
7. Segurança
Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger seus dados: acesso restrito a quem precisa deles para o trabalho, senha e login individual, conexão criptografada e cópias de segurança.
Se acontecer um incidente de segurança que possa causar risco ou dano relevante a você, avisaremos você e a ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados), como a lei exige.
Cuide também da sua parte: não compartilhe sua senha e avise a Trion se perder o celular.
8. Seus direitos
Você pode, a qualquer momento e sem custo (art. 18 da LGPD):
- confirmar se tratamos seus dados e ter acesso a eles;
- corrigir dados incompletos, errados ou desatualizados;
- pedir a eliminação de dados desnecessários ou tratados em desacordo com a lei;
- saber com quem compartilhamos seus dados;
- pedir a portabilidade dos dados;
- revogar o consentimento, quando ele for a base do tratamento;
- se opor a um tratamento feito com base em legítimo interesse, se achar que ele é irregular.
Alguns dados não podem ser apagados enquanto a lei exigir que a Trion os guarde (item 6). Nesse caso, explicaremos o motivo.
Como pedir: pelo e-mail privacidade@trioneventos.com.br. Respondemos em até 15 dias. Se não ficar satisfeito, você também pode reclamar à ANPD.
9. Alterações
Podemos atualizar esta política. Quando a mudança for relevante, avisaremos pelo app antes de ela valer.
Versão 1.0 — vigente a partir de 10/11/2026.